Afronden op 5 eurocent: hoe pak ik dit aan? Geschreven op 10 November 2014
Sinds 1 oktober 2014 is het wettelijk toegelaten om de bedragen die uw klanten moeten betalen af te ronden op 5 eurocent. De kleinste muntjes van 1 en 2 eurocent worden (nog) niet afgeschaft, maar het is alvast de eerste stap om deze muntjes uit de omloop te halen.
Welke betalingen mag u als handelaar afronden?
- Als handelaar mag u afronden tot op 5 eurocent wanneer u verkoopt aan particulieren.
- De afronding mag enkel gebeuren op het totaalbedrag van het kassaticket en niet per afzonderlijk artikel.
- U mag enkel afronden bij betalingen in cash, dus niet met de bank- of kredietkaart.
Als u de afrondingsregels wil toepassen, dan moet u dit bekend maken aan uw klanten. Dat moet gebeuren door middel van een pictogram dat u hier kan downloaden.
Hoe moet u afronden?
- Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op € 0,01 of € 0,02 wordt afgerond naar beneden. Voorbeeld: € 12,92 wordt € 12,90.
- Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op € 0,03 of € 0,04 wordt afgerond naar boven. Voorbeeld: € 12,93 wordt € 12,95.
- Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op € 0,06 of € 0,07 wordt afgerond naar het beneden. Voorbeeld: € 12,97 wordt € 12,95.
- Het te betalen totaalbedrag dat eindigt op € 0,08 of € 0,09 wordt afgerond naar boven. Voorbeeld: € 12,98 wordt € 13,00.
Hoe moet u de afgeronde prijzen boekhoudkundig verwerken?
Boekhoudkundig en op vlak van BTW zal er weinig veranderen. Zo zal de BTW berekend worden op het oorspronkelijke bedrag en niet op het afgeronde bedrag. Hou er wel rekening mee dat beide bedragen op het kassaticket vermeld moeten staan.
Mag u de stukjes van 1 en 2 cent dan weigeren?
Het feit dat u als handelaar het totaalbedrag afrond op 5 eurocent, betekent niet dat uw klant niet meer met de muntstukjes van 1 en 2 eurocent mag betalen.
Voorbeeld: Totaalbedrag kassaticket: € 5,25 De klant mag als volgt betalen: 1 x € 5; 1 x € 0,20; 2 x € 0,02; 1 x € 0.01
De stukken van 1 en 2 cent worden dus nog niet afgeschaft.