'Zelf boekhouding voeren'? Wat houdt dit allemaal in?
Opvolging
Het opvolgen van uw eigen boekhouding omvat twee aspecten:
- Het klasseren op een geordende en gestructureerde manier van uw boekhouddocumenten
- Het verwerken in uw boekhoudpakket van deze documenten
Wat het eerste punt betreft zullen wij u leren welke mappen en klasseurs u dient aan te leggen en hoe u de documenten hierin moet klasseren om deze later (bijvoorbeeld bij een fiscale controle) gemakkelijk terug te kunnen vinden.
Wat de input in de boekhouding betreft leren wij u in een voormiddag hoe u gebruik dient te maken van de fundamenten van elk boekhoudpakket.
Fundamenten van iedere boekhouding
- Boekhoudplan
- Journalen
- Klanten- en leveranciersbestand
Een boekhoudplan is een overzicht van al uw bezittingen, schulden, kosten en opbrengsten met daartegenover een door de wet opgelegd nummer.
Journalen of dagboeken zijn numeriek opeenvolgende boekingen in een digitaal boek. Afhankelijk van de aard spreken we van verkoopboek, aankoopboek, financieel boek en diversen boek.
Ondersteuning
Wij zullen er hierbij in de eerste plaats voor zorgen dat boekingen die automatisch kunnen gebeuren ook effectief zo gebeuren. Zo kunt u door het gebruik bijvoorbeeld van het bijhorend facturatiepakket al uw verkoopfacturen op een professionele manier opmaken en opvolgen en gebeurt de doorboeking naar de boekhouding door een druk op de knop.
Zaken die niet automatisch kunnen ingelezen of doorgeboekt worden, worden door onze mensen zodanig geparametreerd dat het pakket zelf u een voorstel van boeking zal doen waarbij u gewoon op ‘ok' drukt.
Weet u echt niet op welk nummer u dient te boeken dan zet u dit op een wachtrekening en wij doen de rest.
Uiteraard voeren wij achteraf op het kantoor nog steeds een laatste controle uit van het werk dat u zelf heeft uitgevoerd.
Besluit
De gebruiksvriendelijkheid en de kostprijs van het door ons voorgestelde boekhoudpakket in combinatie met de opleiding en de controle achteraf zorgen ervoor dat u beschikt over een boekhouding die steeds bijgewerkt is en die gebeurt aan een minimale kostprijs.
Zo bent u steeds op de hoogte van uw actuele toestand en kan u direct bijsturen indien nodig.
Wenst u ook van deze opportuniteit als bedrijfsleider gebruik te maken, contacteer ons dan gerust.
